外贸RMA是什么
外贸RMA是什么
一、什么是外贸RMA
是Return Material Authorization的英文缩写,是退货授权的意思,是处理用户不良产品退货、换货的主要流程。RMA处理方式:1.replace换货:通知
外贸RMA是Return Material Authorization的英文缩写,是退货授权的意思,是处理用户不良产品退货、换货的主要流程。
RMA全称:Return Merchandise Authorization,即退货标签的意思,其实也就是一种预付费的“发货标签”。
RMA:即退料审查。是处理用户不良产品退货、换货的主要流程。当用户所使用某产品或部件不能正常工作时,将发起一个RMA流程,
首先用户必须填写RMA申请单,然后RMA的处理人员将对该RMA申请进行审查,例如是否在保修期内等,然后分配一个RMA号给该申请单。
一、RMA处理方式:
1.replace换货:通知客户寄回RMA件,确认收到后寄出新的完好的产品或部件,特殊情况下,像客人急要,在客人提供寄回单号后也可能先寄出新货品,同时寄出发票(有金额或无金额,红字发票冲账,新开发票按再销售处理)寄出的新货品按照正常订单处理流程走,客户退回的RMA件则在检验后可选择入库、维修或报废。
2.return退货:退回货物后付钱或增加信用余额,同时走红字发票冲账。
3.repair维修:收到客户退回的RMA件并入库后,开出维修通知单或服务通知单,在维修完成、服务确认后,发货或用户取货时,再做收款和财务处理。
二、一旦发生退货,便会涉及到运费,那么这个退货运费到底是买家支付,还是卖家支付呢,作为中间人的承运人是不得而知的,万一两头不承认,就白送一趟了。
而这个退货标签,就可以有效解决这个问题了,不管是哪一方支付,都要预先付费给承运人公司,购买他家的退货标签,退货时贴上,这样配送员就知道是付过费的了。
在亚马逊后台的选项如下:
- 第一种选项,是卖家付邮费。
- 第二种选项,则是由买家出邮费。
亚马逊会生成一个标签供买家使用,但是是未付费的,如果买家要使用,就必须付费。
注意:这个选项,最好还是先和买家沟通好再选择哦,比如他们先垫付运费,后面一起返给他。不然,容易引起差评和A-Z。无论选择哪种选项,没有这个标签,是无法退货。